Utskrift – få plats på en sida
Ett vanligt problem vid utskrifter, är att alla kolumner inte får plats på papperet. I det läget är det många som börjar arbeta med att göra kolumnerna smalare, ändra på textens storlek eller övergår till liggande A4 trots att det nästan fick plats på ett stående A4. Det finns dock ett enklare sätt att få texten att passa på sidan.
På menyfliken Sidlayout, finns sektionen Anpassa.
Klicka på den lilla pilen i nedre högra hörnet så visas en dialogruta där det går att förminska eller förstora utskriften.
Att förminska, eller förstora, till en viss storlek innebär dock att vi måste prova oss fram.
Ett ännu enklare sätt är att, i samma dialogruta, klicka för alternativet Passa och ange att passning skall ske till 1 sida i bredd. Samtidigt tar vi bort värdet för passning i höjd.
På det viset skalar Excel automatiskt ned utskriften så att den precis får plats i bredd på papperet.
När du klickat OK, och är tillbaka i ditt Excelark, titta på vilken skala Excel valt att omvandla din utskrift till. Det är en god regel att inte understiga 70%, eftersom utskriften då kan få väldigt liten text och bli svår att läsa.
Ytterligare ett sätt att få kontroll över sina utskrifter, är att på menyfliken Visa välja knappen Förhandsgranska sidbrytning.
Du får då en grafisk bild över dina sidor, utskriftsområdet, samt sidbrytningar.
Där kan du välja att Klicka och dra i de streckade linjerna, för att korrigera var du vill ha dina sidbrytningar.
Med vänliga hälsningar,
Excelspecialisten
