Lösenordsskydda dina Exceldokument
När du delar en arbetsbok i Excel med andra användare kan du skydda data och förhindra att de ändras. Du kan även välja att låsa med ett lösenord som användarna måste ange för att ändra i kalkylbladen och/eller arbetsboken även om detta inte är ett krav. För optimal säkerhet rekommenderar vi dock att man använder ett lösenord och då gärna så starkt som möjligt, d v s blanda små och stora bokstäver tillsammans med siffror och tecken. Du kan även förhindra att användare ändrar på strukturen i ett kalkylblad och allt detta görs enkelt via ribbonmenyn i Excel.
Det menyval vi kommer att använda i Excel för att skydda Exceldokument är fliken Granska.
Låsa struktur & fönster i Excel
Att låsa strukturen i en arbetsbok innebär att man förhindrar att en användare kan ta bort, lägga till eller visa dolda kalkylblad. Det finns även möjlighet att låsa arbetsbokens fönster vilket förhindrar att användaren ändrar på arbetsbokens storlek och placering. Observera att skyddet enbart skyddar mot förändring av arbetsbokens struktur och fönster och att det gäller i hela arbetsboken. För att skydda data, design och liknande, se ”Låsa kalkylblad i Excel” nedan.
1. Klicka på menyval ”Granska”
2. Klicka på ”Skydda arbetsbok”
3. Möjlighet att ange ett lösenord och klicka på OK
Låsa kalkylblad i Excel
Att låsa ett kalkylblad i Excel innebär att du t.ex. förhindrar att en användare ändrar, tar bort, infogar eller formaterar data i bladet. Som standard är alla celler och element i ett kalkylblad låsta när du skyddar kalkylbladet och användare kan inte göra ändringar i låsta celler. När du väljer att låsa ett kalkylblad i Excel finns det dock möjlighet att ange att vissa element ska kunna ändras av användare. För att göra detta behöver du för t.ex. en cell, område eller element markera och trycka CRTL+1, klicka på fliken ”Skydd” och bocka ur alternativet ”Låst”. Därefter behöver du låsa ditt kalkylblad, se instruktionen nedan.
Lås kalkylbladet
OBS! Har du flera kalkylblad i samma arbetsbok behöver du göra låsning för varje blad.
1. Klicka på menyval ”Granska”
2. Klicka på ”Skydda blad”
3. Möjlighet att ange ett lösenord
4. Möjlighet att ange de element som skall frångå låsning och klicka OK
Låsa upp arbetsbok eller kalkylblad i Excel
Att ta bort skyddet från en arbetsbok eller kalkylblad är enkelt och görs under fliken Granska.
1. Klicka på menyval ”Granska”
2. Klicka på ”Ta bort bladets skydd” eller ”Skydda arbetsbok”
3. Ange ev. lösenord och klicka på OK
Detta var ett par exempel på låsningar i Excel men det finns fler möjligheter. Behöver ditt företag eller organisation säkerställa att data förblir konfidentiell och inte kommer i orätta händer? Vill du bara att en utvald grupp av användare skall kunna ta del av en viss arbetsbok via Information Rights Management (IRM), tveka inte att kontakta oss så berättar vi mer!
Observera att följande låsningar i Excel inte skyddar känslig information som finns i en arbetsbok utan är till för att dölja data, formler och t.ex. förhindra ändringar med mera. Det kan också vara bra att känna till att Excel inte krypterar data som är dolda eller låsta i en arbetsbok.
|
