XLDB – Förenar styrkan och flexibiliteten hos Excel,
med strukturen och säkerheten hos en databas
De flesta av våra kunder älskar att jobba i Excel, men många vill ha ett säkrare sätt att lagra data. Man vill också kunna presentera olika delmängder av data för olika användare. XLDB är ett verktyg som underlättar att jobba i Excel direkt mot en databas på ett smidigt och flexibelt sätt.
Man kan jobba parallellt med flera Excelböcker som arbetar mot samma databas. Varje användare kan ha en unik uppsättning flikar och visa olika utdrag av data. Därmed är det möjligt att ha en arbetsbok för orderhantering, en för lagerhållning, en för fakturering osv. På så vis kan Excel på ett bättre sätt återspegla de arbetsflöden som finns i organisationen. XLDB ger också möjligheten att filtrera data vilket gör att en användare t.ex. kan välja att bara se sina egna poster, sin egen avdelning, en viss kund eller ett visst projekt.
Ladda
- Ladda data till Excel från era lokala SQL-databaser eller molnbaserade Azure-lösningar.
- Du bestämmer själv vilken data du vill använda dig av, på ett enkelt och smidigt sätt.
- Verktyget kommer ihåg dina inställningar, så att du lätt kan uppdatera din indata.
Spara
- Gör ändringar i Excel och spara dina senaste uppgifter direkt in i er databas.
- Du ser snabbt vad som är sparat och inte.
- Du kan även spara dina inmatade formler, direkt till databasen.
Dela
- Möjligheten att spara till/ladda fråndatabas, innebär att andra användare kan få åtkomst till din data snabbt och smidigt.
- Att gå via en databas innebär att du kan få det bästa av två världar. Delbarhet utan att behöva ge avkall på nödvändiga funktioner såsom makron, tillägg och mycket annat
Anpassa
- Med XLDB kan ni som organisation anpassa verktyget efter era arbetsflöden. Detta då data som visas kan ställas in utifrån varje användares behov.
- Med verktyget följer ett användarvänligt gränssnitt för att designa unika vyer som passar er organisation.
Mäta
- Hämta in data från databaser till Excel för att skapa rapporter.
- Exponera inmatad data mot andra lösningar såsom Power BI.
Följa upp
- Med verktyget följer också loggfunktionalitet. Vill du så kan du alltså följa vem som har gjort vad, och när.
XLDB kommer som ett tillägg till Excel, vilket innebär att man får en egen menyflik med en mängd olika funktioner.
Hör av dig till oss på Excelspecialisten om du vill veta mer om XLDB och hur ni kan ha nytta av det i er verksamhet.
