Snabbfyllning i Excel (Flash Fill)
En mycket användbar och tidsbesparande funktion är ”Snabbfyllning” (Flash Fill). Snabbfyllning använder mönsterigenkänning för att komplettera din data, så att du själv slipper upprepa samma handgrepp flera gånger eller skriva krångliga formler. Funktionen Snabbfyllning hittar du på fliken Data, i sektionen Dataverktyg.
Separera förnamn och efternamn ur en lista
Snabbfyllning kan t.ex. användas för att separera förnamn och efternamn från en lista med celler som innehåller både för-, och efternamn.
Ställ dig i cellen omedelbart till höger om det första kompletta namnet och skriv in förnamnet.
Tryck Enter/Retur och klicka på knappen ”Snabbfyllning”, eller använd kortkommandot Ctrl+E.
Klart! (Upprepa för kolumnen med efternamn)
När du utfört snabbfyllningen, får du upp en liten ikon för ”Snabbfyllningsalternativ”. Den kan du använda för att göra ytterligare val för snabbfyllningen du nyss gjort.
Extrahera förnamnet: =VÄNSTER(A2;HITTA(” ”;A2)-1)
Extrahera efternamnet: =HÖGER(A2;LÄNGD(A2)-HITTA(” ”;A2))
Med vänliga hälsningar,
Excelspecialisten
