Snabbfyllning i Excel (Flash Fill)

En mycket användbar och tidsbesparande funktion är ”Snabbfyllning” (Flash Fill). Snabbfyllning använder mönsterigenkänning för att komplettera din data, så att du själv slipper upprepa samma handgrepp flera gånger eller skriva krångliga formler. Funktionen Snabbfyllning hittar du på fliken Data, i sektionen Dataverktyg.

Separera förnamn och efternamn ur en lista

Snabbfyllning kan t.ex. användas för att separera förnamn och efternamn från en lista med celler som innehåller både för-, och efternamn.
Ställ dig i cellen omedelbart till höger om det första kompletta namnet och skriv in förnamnet.
Tryck Enter/Retur och klicka på knappen ”Snabbfyllning”, eller använd kortkommandot Ctrl+E.
Klart! (Upprepa för kolumnen med efternamn)

När du utfört snabbfyllningen, får du upp en liten ikon för ”Snabbfyllningsalternativ”. Den kan du använda för att göra ytterligare val för snabbfyllningen du nyss gjort.

Kuriosa
Funktionen Snabbfyllning kom med Excel 2013 och ersätter, i detta exempel, formlerna nedan som ger samma resultat:
Extrahera förnamnet: =VÄNSTER(A2;HITTA(” ”;A2)-1)
Extrahera efternamnet: =HÖGER(A2;LÄNGD(A2)-HITTA(” ”;A2))

Ett urval av kunder som använder våra tjänster

Visa fler

Bli kontaktad av oss

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig