Dynamiska namngivna områden

Ett dynamiskt namngivet område, är ett område som ändrar storlek beroende kalkylbladets innehåll. Om du behöver skapa dynamiska namngivna områden kan du göra detta med hjälp av Excelfunktionen FÖRSKJUTNING (OFFSET).

Några användningsområden för dynamiskt namngivna områden är exempelvis:

  • Dynamiska verifieringslistor
  • Dynamiska listområden som kan vara kopplade till pivottabeller
  • Dynamiska områden till diagram (Diagrammets x- och y-axlar förlängs automatiskt med ny data)
  • Summera månadssiffror hittills i år
  • Lägg till värden sist i en lista du inte på förhand vet hur stor den är

Vi skall göra ett exempel på en dynamisk verifieringslista.
Genom dataverifiering från en lista, styr du användaren att endast mata in värden från en lista som du angivit. Vår dynamiska verifieringslista vill vi skall fungera så att om vi lägger till nya värden sist i listan, skall dessa automatiskt komma med i det namngivna området och därmed i verifieringen.

Listan ligger i kolumn A.
Gå till menyfliken Formler och klicka på knappen Namnhanteraren (Ctrl+F3) ,för att komma till dialogrutan för att definiera namn.


Klicka på knappen Nytt.

 
Skriv in ett namn, t.ex. ”MinLista”, för ditt område.


Skriv in formeln nedan, i rutan Refererar till:

=FÖRSKJUTNING(Blad1!$A$1;0;0;ANTALV(Blad1!$A:$A);1)

  • Argument 1: Referenscell – cellen som området utgår från.
  • Argument 2: Skall området börja några celler i höjdled från vår referenscell? ”Nej”
  • Argument 3: Skall området börja några celler i sidled från vår referenscell? ”Nej”
  • Argument 4: Höjd på området. ”Området skall vara så högt som det finns värden i A-kolumnen”
  • Argument 5: Bredd på området. ”Området skall vara 1 kolumn bred”

 

När du skrivit in formeln klickar du OK för att komma tillbaka till Namnhanteraren, där du nu ser ditt namngivna område i listan.
Klicka på Stäng för att komma tillbaka till ditt kalkylblad. Du har nu skapat ditt dynamiskt namngivna område.

Markera cellen/cellerna som du vill ha dataverifiering på – Gå till menyfliken Data – Klicka på knappen Dataverifiering.

Gör inställningarna som på bilden nedan.

Klart!

Ett urval av kunder som använder våra tjänster

Visa fler

Bli kontaktad av oss

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig